PROCEDIMIENTOS
DE REGISTRO DE OPERACIONES EN MONEDA EXTRANJERA
1.-
De tipo variable.
2.-
De tipo fijo.
3.-
De tipo de remesa previa de fondos.
4.-
De tipo de compra.
5.- De compra - venta
1.-
Procedimiento de tipo variable:
En él se registran
las operaciones en moneda extranjera (compras, gastos de compra, devoluciones,
remesas de dinero) al tipo de cambio del día en que se hayan registrado dichas
operaciones. Se recomienda aplicarlo cuando el tipo de cambio de la moneda con
que se opera (extranjera) sufre frecuentes variaciones o fluctuaciones, es
decir, cuando dicha moneda no guarda correlación a la moneda nacional cierta
paridad o estabilidad.
Las
operaciones con proveedores extranjeros no deben registrarse en la misma cuenta
de los proveedores nacionales, sino en una cuenta denominada PROVEEDORES
EXTRANJEROS, cuyos movimientos se deberán precisar tanto en moneda extranjera
como en moneda nacional.
2.- Procedimiento de tipo fijo
Tiene dos variantes:
1.-
Con cuenta complementaria de resultados.
2.-
Con cuenta complementaria de balance. (Al 1 por 1)
Este
procedimiento consiste en cargar o abonar la cuenta de proveedores extranjeros
a un mismo tipo de cambio (Número cerrado y aproximado a la realidad),
establecido previamente y registrar la diferencia entre el tipo real y el fijo
utilizando cualquiera de las dos variantes.
Se recomienda establecerlo cuando las
variaciones o fluctuaciones no son frecuentes ni bruscas, es decir, cuando la
moneda extranjera conserve con relación a la moneda nacional cierta paridad o
estabilidad.
El
tipo fijo que se establezca deberá ser una cantidad cerrada y apegada al tipo
de cambio. real con la finalidad de facilitar los cálculos y para que la cuenta
de proveedores extranjeros sea la mas real posible.
A través de este
procedimiento la cuenta mayor, así como las subcuentas deben tener columnas
para movimientos y saldos en moneda nacional ya que para determinar el saldo en
moneda extranjera se necesita únicamente dividir el saldo en moneda nacional
entre el tipo fijo establecido.
En relación al procedimiento de tipo
variable tiene la ventaja de que la cuenta y subcuenta de proveedores
extranjeros se llevan únicamente en moneda nacional por lo cual existe ahorro
en tiempo y trabajo.
Por
lo contrario tiene el inconveniente de que en cada operación de compra, remesa
el dinero o gastos se debe determinar la diferencia entre los tipos de cambio,
fijo y real.
3.-
Procedimiento de tipo de remesa previa de fondos:
Conviene implantarlo cuando se
entregan anticipos a los proveedores
extranjeros a cuenta del importe de cada importación de mercancías, así como
los gastos que origine la misma y realizados por el proveedor valuados al tipo
de cambio. al que se haya realizado el anticipo.
Tiene la ventaja de
disminuir las utilidades a pérdidas por cambios, debido a que las facturas y
documentos de embarque se registran al mismo tipo de cambio de la remesa previa
de fondos y no al del día que se recibe, por lo que las variaciones en los
tipos de cambios afectarán únicamente al saldo de la cuenta de proveedores
extranjeros.
Al
final del ejercicio se determinará la utilidad o pérdida en cambios en forma
similar a los procedimientos anteriores.
4.-
Procedimiento de tipo de compras:
En este procedimiento
los pagos efectuados al proveedor con posterioridad a la fecha de recepción de
las mercancías se calcula al tipo de cambio en que se hace dicha remesa, pero
la cuenta de proveedores extranjeros se deberán cargarse por el equivalente en
moneda nacional que resulte de aplicar al importe de la remesa en moneda
extranjera al tipo de base que se tomó previamente para dar entrada a las
mercancías en el almacén, es decir, el costo de las mercancías se calcula al
tipo de cambio a la fecha de recepción, la remesa que se envíen con
posterioridad se calcularán al tipo de cambio que se envíen dichos fondos,
determinando en ese momento las diferencias con respecto al tipo de compra de las
mercancías y pasando las diferencias a la cuenta de gastos y productos
financieros.
Para elaborar el
balance, el saldo en moneda extranjera de la cuenta de proveedores extranjeros
se convertirá al tipo de cambio de ese día igual que en los procedimientos
anteriores aplicando a la diferencia que se obtenga en este, con el saldo en
moneda nacional a la cuenta de gastos y productos financieros.
5.-
Procedimiento de compra - venta:
Este procedimiento se
utiliza parcialmente por las instituciones financieras y particularmente
aquellas que dentro de sus actividades o giro incluyen la compraventa de moneda
extranjera. Tomando en consideración que las instituciones financieras se
encuentran reglamentadas en ciertos aspectos por la Comisión Nacional Bancaria,
las cuantas que para este procedimiento se emplearán a las denominaciones
dictadas por dicha comisión.
Al terminar la vida útil de un activo fijo este se reemplaza invirtiendo en ello cierta cantidad de dinero llamado costo de reemplazo. Para llevar a cabo el reemplazo o reposición de los activos es necesario crear un fondo para contar con los recursos necesarios para reemplazar dicho activo. Este es llamado fondo de reserva para depreciación. Se forma separando periódicamente ciertas sumas de dinero de las utilidades de la empresa. El costo original de un activo menos la depreciación acumulada a una fecha determinada se llama valor en libros y representa el valor que aun tiene el bien en los registros contables de la empresa. Cuando un activo fijo a llegado al final de su vida útil, por lo general siempre conserva algún valor, a si sea como chatarra, llamado valor de salvamento o valor de desecho.
ASPECTOS FISCALES
Artículo 20.- C.F.F. Para determinar las contribuciones y sus accesorios se considerará el tipo de cambio a que se haya adquirido la moneda extranjera de que se trate y no habiendo adquisición, se estará al tipo de cambio que el Banco de México publique en el Diario Oficial de la Federación el día anterior a aquél en que se causen las contribuciones. Los días en que el Banco de México no publique dicho tipo de cambio se aplicará el último tipo de cambio publicado con anterioridad al día en que se causen las contribuciones.
FLUCTUACIONES EN CAMBIO Y SU INFLUENCIA EN LAS DEPRECIACIONES DE ACTIVO FIJO
De acuerdo a la NIC 16 los inmuebles maquinaria y equipo, en adelante IME, son activos tangibles, que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros, o para propósitos administrativos; y se espera usarlos durante más de un periodo.
Una partida de IME se reconoce como activo cuando: es probable que la empresa obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo, y el costo del activo pueda ser medido de manera confiable.
Toda partida de IME, reconocida como un activo se registra, inicialmente a su costo; y todo desembolso posterior a su reconocimiento debe incrementar el valor del activo sólo cuando sea probable que de los mismos, se deriven beneficios económicos futuros adicionales a los originalmente evaluados. Cualquier desembolso posterior debe ser reconocido como un gasto del periodo en que se ha incurrido
Con posterioridad a su reconocimiento inicial como activo, las empresas pueden adoptar el método preferencial consistente en mantener el valor en libros a su costo de adquisición; o adoptar el método alternativo, consistente en contabilizar las partidas a su valor revaluado.
Si se escoge el método alternativo, las revaluaciones deben hacerse periódicamente. Asimismo, cuando una partida es revaluada, la clase completa de IME a que pertenece ese activo debe ser revaluada. La NIC señala que todo aumento de valor en libros por revaluación, se aplica al excedente de revaluación, y toda disminución se aplica a resultados, o excedente de revaluación si está relacionada con ella.
Los terrenos y los edificios son activos separables y se manejan por separado para fines contables, aun cuando se adquieran juntos.
En relación a la diferencia de cambio, la NIC 21 señala que las diferencias de cambio, producidas en la cancelación o reporte, de partidas a tipos de cambio diferente a las registradas inicialmente, deben ser reconocidas como ingresos o gastos en el periodo en que se origina, excepto que la diferencia de cambio resulte de una grave devaluación, contra la que no haya medios prácticos de lograr una protección y que afecte a pasivos que no pueden ser liquidados, y que se originan directamente por la adquisición reciente de un activo facturado en una moneda extranjera.
RESERVAS POR FLUCTUACIÓN EN CAMBIOS
Esta reserva se establece previendo pérdidas por fluctuación en el tipo de cambio, logrando con ello evitar sean afectados los resultados normales por situaciones de esa naturaleza. Por lo tanto, la formación e incremento a dicha reserva se hará con cargo a las utilidades. A fin de ser consecuentes las utilidades realizadas por fluctuaciones en cambios deberán acreditarse a dicha reserva.
La reserva para cambios también puede presentar utilidades por realizar y en cuyo caso deberá mostrarse en renglón especial antes del capital contable.
FONDO POR REPOSICIÓN DE EQUIPO
Al terminar la vida útil de un activo fijo este se reemplaza invirtiendo en ello cierta cantidad de dinero llamado costo de reemplazo. Para llevar a cabo el reemplazo o reposición de los activos es necesario crear un fondo para contar con los recursos necesarios para reemplazar dicho activo. Este es llamado fondo de reserva para depreciación. Se forma separando periódicamente ciertas sumas de dinero de las utilidades de la empresa. El costo original de un activo menos la depreciación acumulada a una fecha determinada se llama valor en libros y representa el valor que aun tiene el bien en los registros contables de la empresa. Cuando un activo fijo a llegado al final de su vida útil, por lo general siempre conserva algún valor, a si sea como chatarra, llamado valor de salvamento o valor de desecho.
ASPECTOS FISCALES
Artículo 20.- C.F.F. Para determinar las contribuciones y sus accesorios se considerará el tipo de cambio a que se haya adquirido la moneda extranjera de que se trate y no habiendo adquisición, se estará al tipo de cambio que el Banco de México publique en el Diario Oficial de la Federación el día anterior a aquél en que se causen las contribuciones. Los días en que el Banco de México no publique dicho tipo de cambio se aplicará el último tipo de cambio publicado con anterioridad al día en que se causen las contribuciones.
